上周和一位正在读我们AI MBA项目的同学聊天 他半开玩笑地抱怨说 感觉自己像个陀螺 工作 学习 家庭 哪头都想顾上 哪头又都差点意思
他打开手机给我看他的日程表 密密麻麻的方块 颜色各异 标签混乱 他说自己以前是个时间管理达人 现在却感觉这套方法论在AI时代有点失灵了
这让我想起一个经典的比喻 传统的时间管理 就像是在一个固定的棋盘上 努力把更多棋子摆进去 而AI时代的时间管理 更像是让棋盘自己生长 甚至让棋子学会自己找到位置
很多来咨询MBA的朋友 第一反应往往是 我工作这么忙 哪有时间学习 这个顾虑非常真实 但背后其实隐藏着一个更深层的认知 我们是否还在用工业时代的方法 去管理信息时代乃至智能时代的任务
举个例子 我们项目里有位产品总监 他以前习惯用番茄钟 后来他开始用AI日程助理 不是简单地记录待办事项 而是把项目目标 个人精力曲线 甚至情绪波动数据都喂给AI 让AI帮他动态调整一周的安排
结果他发现 原先需要集中两小时才能写完的周报 在精力充沛的早晨 配合AI提纲生成 四十分钟就能搞定 省下的时间 他用来深度思考一个产品策略问题 产出价值反而更高
这不是说工具万能 而是认知的升级 过去MBA教育强调计划与控制 那是海军思维 在风平浪静的海域按图航行 而AI时代的商业环境 更像是一片充满未知与机遇的蓝海 需要的是海盗的敏捷与适应力
AI日程助理的核心价值 不在于帮你多塞进几个会议 而在于通过持续学习和预测 帮你识别出哪些是真正的「高杠杆任务」哪些会议其实可以一封邮件解决 它甚至能分析你过去的学习数据 建议你在每周四晚上八点 精神状态最好的时候 参加我们的直播课
我们巴塞罗那大学AI MBA课程里 专门有一个模块讲「AI赋能的个人与组织效能」 不是教你怎么用某个软件 而是带你从系统层面理解 人机协同的底层逻辑 当你理解了这些 你选择和使用工具的眼光 会完全不同
那位产品总监后来分享说 最大的收获不是省了多少时间 而是AI让他重新审视了自己对「重要」和「紧急」的定义 AI基于数据给出的建议 常常打破他的直觉判断 却往往被结果证明更优
这其实触及了管理的本质 管理不是控制 而是决策与资源的优化配置 当AI能处理海量数据并给出模式识别时 管理者就应该从「棋子摆放者」升级为「棋盘设计者」 思考更战略性的问题
所以 当你在犹豫是否要读一个MBA 因为担心时间不够时 不妨先问自己一个问题 你是在寻找更多时间 还是在寻找更好的时间使用方法 前者是加法思维 后者是乘法思维
我们AI海盗团社区里 大家经常分享各种AI工具的使用心法 但讨论最热烈的 永远不是技巧本身 而是如何通过这些工具 解放出宝贵的认知资源 去从事更有创造性 更有人类特质的工作 比如战略洞察 团队激励 商业模式的颠覆式创新
时间对于每个人都是公平的 但时间的「密度」和「产出」 在AI的赋能下 可以变得天差地别 这或许才是未来十年 职场人最需要修炼的内功
回到最初那位同学 我给他的建议不是换一个更厉害的日程APP 而是让他把MBA课程中学到的「数字化转型框架」 先用在自己的时间管理上 把个人当作一个最小化的「组织」来进行数字化改造
他后来告诉我 这个过程本身就让他对课程内容的理解深刻了好几倍 你看 学习和实践 从来就不是分开的两件事
真正的效率提升 始于认知的破局 当你开始用AI的思维重新审视时间 你收获的将不仅仅是MBA学位 更是一套驾驭未来不确定性的核心操作系统
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